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Excel图表向导详解
发起人:Samhelp  回复数:0  浏览数:868  最后更新:2011/12/22 0:07:55 by Samhelp

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2011/12/22 0:07:56
Samhelp







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Excel图表向导详解
具体操作:

  一、让图表“按列”排列显示数据

  当选择图表的类型之后单击“下一步”,进入图表向导的第二步,在这里我们将核对生成图表的数据区域以及指定数据的方向,即按行或按列排列。不同的数据方向,对图表的外观有很大的影响。上一节中,我们保持了默认即“按行”排列,下面我们“按列”排列显示数据,体会两者的差别。

  1. 打开“图表向导(原始文件)”工作薄文件,进入“练习”工作表,选择生成图表的数据区域“A1:D4”。(原始文件下载

  2. 单击“常用”工具栏上的“图表向导”按钮。或者选择菜单“插入→图表”命令。打开“图表向导”对话框(图 1)。



  3. 图表类型默认为“柱形图”,单击“下一步”按钮。可以看到Excel默认“系列产生在”为“按行”,这里我们修改为“按列”(图 2)。



  4. 连续单击两次“下一步”按钮,接着在“图表位置”步骤选择“作为新工作表插入”,单击“完成”按钮(图 3)。



  5. 可以看到一个名为“Chart1”的新工作表中,出现了一个图表。注意在上一节中,默认是将图表作为当前工作表中的一个对象插入的。如果我们需要,可以让生成的图表像现在这样作为新的工作表插入。

  下面,我们可以仔细地比较一下,图表数据按行和按列排列显示的具体差别。由于这里我们选择了“按列”排列显示数据,数据表中列字段存放着“部门”,所以可以看到图表是按“部门”进行分组,对每个部门的业绩进行绘制。图例显示为“月份”,每个部门的名称成为图表底部的类别(图 4)。



  如图5所示是上一节默认的“按行”排列数据的图表外观,由于数据表中的行字段是“月份”,所以可以看到图表是按“月份”进行分组,对每个月份的业绩进行绘制。图例显示为“部门名称”,每个月份成为图表底部的类别(图 5)。



  通过这里的比较,相信大家已经掌握了其中的规律,以后就可以根据自己的需要设置图表数据的排列方向。

  二、熟悉“图表选项”的各个选项卡

  下面的操作,我们将了解“图表选项”的每个选项的具体作用。所有的操作在“Chart1”工作表中进行。

  (一) 标题

  1. 选择菜单“图表→图表选项”命令,打开“图表选项”对话框,如果没有选择“标题”选项卡,单击“标题”,进入“标题”选项卡(图 6)。



  2. 在“图表标题”框中输入标题:“新悦公司广告部业务”,具体效果会出现在右边的预览中;在“分类(X)轴”框中键入标题:“第四季度业绩”,具体效果也会出现在预览中;在“数值(Y)轴”框中键入标题:“业绩额(万元)”(图 7)。



  (二)坐标轴和数据标志

  1. 单击“坐标轴”,进入“坐标轴”选项卡。

  2. 如果希望图表底部的分类标签(部门一等)隐藏起来,可以单击“分类(X)轴”复选框以清除复选标记(图 8)。在少数情况下,我们可能要隐藏坐标轴标签,但这样一来观众就不知道图表的分组标准,在该图表中,最好不要隐藏分类标签。



  3. 勾选“分类(X)轴”复选框以重新显示标签。

  4. 单击“数值(Y)轴”复选框以清除其复选标记。这将隐藏图表左侧的坐标轴数值标签,通常不应该这么做。但在完成接下来的步骤之后可以这样做。

  5. 单击“数据标志”选项卡,然后勾选“值”复选框。这种选择会在图表上显示每个部门每个月的确切销售业绩。如果你愿意,可以使用数据标签代替“数值(Y)轴”信息(图 9)。



  6. 接下来清除“值”复选框,再次进入“坐标轴”选项卡,并再次勾选“数值(Y)轴”复选框,让图表恢复原来的外观。

  (三) 网格线

  1. 单击“网格线”,进入“网格线”选项卡。

  2. 在“数值(Y)轴”下,选择“主要网格线”复选框以清除它(图 10)。在预览中查看图表在没有任何网格线的情况下的显示效果。



  3. 在“数值(Y)轴”下,再次勾选“主要网格线”复选框以显示这些网格线。现在,在“分类(X)轴”下勾选“主要网格线”复选框以查看它们的显示效果。为了图表保持原来的外观,最后清除该复选框。

  (四) 图例

  1. 单击“图例”,进入“图例”选项卡。
  2. 点选“靠上”单选框,将图例的位置定位到上方。
  3. 点选“底部”单选框,将图例的位置定位到底部。
  4. 实际操作时,根据自己的需要将图例定位到恰当的位置即可。

  (五) 数据表

  1. 单击“数据表”,进入“数据表”选项卡。



  2. 勾选“显示数据表”复选框,在预览中可以看到图表底部添加了相应的数据表(图 11)。有时候,在图表底部显示相应的数据表时需要的,这样方便观众在查看图表的同时查看数据。

  小结:通过本课的学习,我们熟悉了“图表向导”以及“图表选项”中提供的控制图表细节的选项,充分利用它们可以得到更合乎我们需求的图表。

标签:EXCEL图表

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